社内文書は会社の書式に従うこと
社内で決まったフォーマットがあればそれに従いましょう
社内文書の基本的な書き方３ポイント
社内文書の基本的な書き方３ポイント
- 会社の書式があればそれを元に書くこと...フォーマットをつくってパソコンに保存しておくといいでしょう
- 前文や末文の挨拶を省き、単刀直入に用件を書く...拝啓・敬具や時候の挨拶は不必要
- 簡潔・明瞭に書く...「です・ます」調で平易に書くことです。事務的な書き方が基本ですが、内容によってはアレンジすることも必要になります。
- 間違いがないか必ず読み返すこと
- 件名（表題）は一目ですぐに内容がわかるか
- 誤字・脱字などがないか
- 内容が矛盾したり、曖昧なところはないか
- 名前や数字に間違いがないか