ビジネスマナー・ガイド
～新入社員のための

1. 構成は前文・主文・末文の３本柱で…前文は慣用的な挨拶文ではじめます。「さて」「つきましては」などの言葉を使い、本題に入っていきます。
2. 敬語・謙譲語を使い丁寧な表現を心がける…頭語・結語など全体を敬語で表現することです
3. 宛名は社名、役職名、担当者指名の順番に書く…敬称は、役職名のある宛名には「殿」、個人名は「様」、会社や部署あてには「御中」とします

前文挨拶例

ますますご清栄の段、お慶び申し上げます。ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。いよいよご隆盛の由、大慶に存じます。

末文挨拶例

貴社のより一層のご発展をお祈り申し上げます。今後とも末永くよろしくご指示のほどお願い申しあげます。今後ともかわらぬご厚誼（こうぎ）を賜りますようお願い申し上げます。

頭語と結語の基本

普通の場合…拝啓－敬具丁寧な場合…謹啓－敬白急ぎの場合…急啓－早々前文省略の場合…前略－草々返信の場合…拝復－敬具

間違いがないかチェックポイント

１．横書きが原則
２．内容が正確か
３．目的が統一され簡潔か
４．誤字や脱字がないか
５．誠意と礼をつくして書いたか
６．トラブル防止のためコピーをとったか

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