ＦＡＸ送受信の基本
ＦＡＸでは重要な書類を送らないこと
FAX送信のポイント
FAX送信のポイント
- 必ず送信表をつける...受信先でほかの書類とまぎれることがないように、会社名の入った送信票を必ず添付します。送信枚数もきちんと記入しましょう
- 重要な書類に関するものは送らない...送る相手以外の人目に触れてはまずいプライバシーに関するものや、重要な書類を送ることは厳禁です
- 送信前・受信後の確認を怠らないこと...FAX送信前に相手に電話で「これからファックスします」と告げ、送信が終わり次第「届きましたでしょうか」と確認をするようにします。送信枚数もきちんとあるか確認しましょう
- 大量枚数の時は了解を得てから...受信先の相手がたくさんの紙を消費することになるので、必ず相手の了解を得てから送信します
- 細かい文字や不鮮明な絵柄は拡大コピーしてから...読めないFAXは意味をなさないので、必ず読みやすいように配慮しましょう
- ２枚以上送信は通しナンバーをいれる...紙が重なって送られることもありますから、必ず全ページに通しナンバーを入れるようにしましょう。５枚送るなら「５－１」「５－２」「５－３」（省略）というようにしましょう。