訪問前にもアポイントの確認

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訪問前にもアポイントの確認

約束を取り付けても、前日か当日には確認の電話をしましょう






 訪問のアポイントをとったあと、しばらく日にちがたってしまった場合などは、相手の方がうっかり忘れているかもしばしばです。
 また、相手の事情でどうしても面会できないこともあり得ます。
 必ず、前日か当時の朝に電話をして確認するようにしましょう。

約束の確認は前日に

 日にちがたって何の連絡もないと、相手の方に失礼にもなってしまいます。
 予定がもしも、変更になった場合は、すぐにその場でアポの日時を決め直すか、その場で確定できない場合は後日連絡をするようにします。

 初めて訪問する会社の場合は、事前に下調べが必要です。会社の事業内容や経営者などホームページなどを見て、調べておきましょう。所在地も地図でしっかりと確認しておきましょう。
 以前に関係のある会社については、上司や先輩に状況を尋ねておきます。「以前は、わたくしどもの山田が大変お世話になりました」と言えるようにしておきます。
 下調べはビジネスの常識です。

訪問前の準備
  • 目的・用件の整理...社内で上司と打ち合わせして、要点を整理しておきます。
  • 資料の準備・作成...商談などでは相手にプレゼンテーションする資料などを作っておきましょう
  • 自社と訪問先の関係を知っておく...上司や前任者から事前に聞いておきます
  • 訪問先の情報をキャッチ...事業内容などをHPなどで調べておきます






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