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受付でのビジネスマナー

受付からの印象を大切に

受付で誰に何時に訪問するか約束したことを告げる

訪問は必ず5~10分前には到着  訪問は必ず5~10分前には到着しているようにしましょう。相手を待たせることは大変失礼なことになります。かといって、早すぎてもいけません。5~10分前がちょうどいい時間帯です。
 少し早めに付いた場合は、近くで時間調整をするのもいいでしょう。喫茶店があればそこで、時間調整し、トイレなどで身だしなみを整えておくといいですね。身だしなみは、ネクタイ、髪の乱れなどをチェックします。

 大きな会社の場合はかならず受付があります。
 受付に到着したら、自分の会社名と名前を告げます。
 「●●社の山田と申します。3時に営業部の田中様とお約束をいただいております。お取り次ぎをお願い致します」

 部屋に通される前に、コートやマフラーなどは脱いで腕にかかえておきます。
 受付のない場合は、必ずノックをして、許可を得てから入室するようにしましょう。


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