連絡をうまくすれば段取りもよくなる
外出時は、戻る時間と目的を伝えます
外に出るときは、必ず目的と戻る時間を上司や同僚に伝えましょう。ホワイトボードに書くだけや、机上にメモを残すだけではいけません。必ず口頭で行います。最近は社内のイントラネットやサイボウズなどのグループウェアで連絡や報告をしあう企業も出てきていますが、やはり口頭が一番いい方法でしょう。
伝えるのは、
帰社が遅れるときはすぐに電話で連絡を入れましょう。
席を少し離れるときも、周囲の人に伝えましょう。
お客様の訪問などで、朝から直行するときは、事前に報告します。
また、直帰する場合も、「本日の業務が終わりました。このまま直帰させていただいてよろしいでしょうか」と伺いを立てます。勝手に同僚に「直帰するので、上司に伝えておいて」などというのはいけません。
外に出るときは、必ず目的と戻る時間を上司や同僚に伝えましょう。ホワイトボードに書くだけや、机上にメモを残すだけではいけません。必ず口頭で行います。最近は社内のイントラネットやサイボウズなどのグループウェアで連絡や報告をしあう企業も出てきていますが、やはり口頭が一番いい方法でしょう。
伝えるのは、
- 目的
- 行き先
- 帰社時間
帰社が遅れるときはすぐに電話で連絡を入れましょう。
席を少し離れるときも、周囲の人に伝えましょう。
お客様の訪問などで、朝から直行するときは、事前に報告します。
また、直帰する場合も、「本日の業務が終わりました。このまま直帰させていただいてよろしいでしょうか」と伺いを立てます。勝手に同僚に「直帰するので、上司に伝えておいて」などというのはいけません。